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Jobmania

Stage Assistant Administratif et Financier H/F - Paris - Janvier 2022

Paris, Île-de-France À partir du 03/01/22 6 mois
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Intégrer notre équipe, c’est rejoindre la première plateforme digitale de livraison de véhicules en France : on dépoussière la logistique automobile !


Nous proposons 3 services de livraison facile, en quelques clics, et sous 48 heures. Loueurs de véhicules, concessionnaires, entreprises gérant un parc automobile... les professionnels ayant besoin de déplacer leurs véhicules font appel à nous pour une prestation de top qualité, rapide et efficace.


Implantés à Paris depuis 9 ans, nous avons ouvert une filiale en Belgique, et projetons de poursuivre notre développement en Europe. Aujourd'hui, ce sont 60 belles personnalités qui composent notre équipe. Nous véhiculons une énergie positive, une cohésion forte et des centaines de sourires au quotidien.


Si tu partages ces valeurs, on aimerait te rencontrer !L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière de l'entreprise. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie. Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !


En interaction directe et quotidienne avec la responsable administrative et financière et la chargée d’administration des ventes, tu participes activement au développement et à la structuration de ce pôle.

De façon plus détaillée, tes missions sont les suivantes :


Missions clients
- Tu es le bras droit de la chargée d’administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Tu aides à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois,

- Tu es garant.e du bon suivi de la facture : tu réponds aux clients, tu échanges avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et tu te charges du recouvrement,

- Tu échanges régulièrement avec les interlocuteurs de notre société d’affacturage qui s’occupe du financement d’une partie de nos factures.

Missions fournisseurs
- Tu es en charge du suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), de sa bonne gestion et de l'analyse de la situation financière de l’entreprise,

- Tu valides les factures fournisseurs.

Missions stratégiques
- Tu optimises et automatises la facturation clients et fournisseurs en collaborant avec l’équipe Produit,

- Tu collabores avec l’équipe Satisfaction Clients & Partenaires dans la gestion des sinistres,

- Tu participes aux rendez-vous avec les comptables et analyse les problématiques rencontrées.

- Par ailleurs, tu mets en place de nouveaux process en cherchant à optimiser et automatiser les process existants, en collaborant avec les différentes équipes concernées.



De plus, ce stage t’amènera à travailler avec l’ensemble de nos collaborateurs sur des sujets transverses, dans le cadre de notre plan de développement ! Il s’agit d’un plan stratégique de croissance d’entreprise sur lequel nous nous investissons tous les 6 mois, afin de définir nos visions et nos plans d’action pour atteindre nos objectifs.

  • L’opportunité de travailler au sein d’une start up ambitieuse et à forte croissance,
  • La possibilité de travailler en binôme avec un collaborateur expérimenté qui saura te guider dans ta prise de décision et te transmettre ses astuces et méthodes de travail,
  • Une grande transparence dans la stratégie d’entreprise et donc un accès privilégié aux problématiques qui régissent aujourd’hui les choix en entreprise,
  • Une formation pleine d’écoute et de bienveillance qui te permettra de t'enrichir personnellement et professionnellement.
  • Tu es étudiant.e en Bac+4/5, en université ou école de commerce, avec une spécialisation en Finance/Comptabilité
  • Tu es rigoureux.se, professionnel.le et impliqué.e dans ton travail,

  • Tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs,
  • Tu apprécies structurer, mettre en place et suivre des processus clairs,
  • Tu es organisé.e au quotidien dans toutes tes missions, tu as l'habitude de gérer plusieurs tâches à la fois,
  • Tu es à l'aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de bases et tu aimes manipuler les chiffres,
  • Tu maîtrises les bases de comptabilité et de finance,
  • Tu as un très bon relationnel avec une excellente communication à l'oral comme à l'écrit.