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INTERNATIONAL SPACE UNIVERSITY

Offre de Stage - Organisation d’évènementiel - Space Studies Program H/F

Illkirch-Graffenstaden, Grand-Est À partir du 16/05/21 Enseignement 3 mois taux horaire minimum de 3.90 € net Bac + 2
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Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur Spatial et dans un environnement International, Interdisciplinaire et Interculturel, l’International Space University (ISU) recrute pour son Programme « Space Studies Program SSP21 », un Stagiaire en Organisation d'évènementiel  dans le cadre de la planification, l’organisation et la mise en place du SSP21.
 

Le programme d'études spatiales (SSP), un programme conçu spécifiquement pour les professionnels qui comencent ou changent de priorité dans leur carrière spatiale ou pour les personnes travaillant dans des domaines liés à l'espace qui souhaitent élargir leurs connaissances et leur compréhension au delà de leur discipline actuelle.
 

Ce programme intense de deux mois pour les étudiants de troisième cycle et les professionnels de toutes disciplines est expérience éducative unique qui couvre les principaux domaines liés à l'espace, à la fois techniques et non techniques.
 

La prise de poste se ferait dès que possible, en commençant par une formation donnée par le
coordinateur responsable de l’organisation de la SSP21 et le directeur du programme SSP.
 

Domaine de responsabilité :
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe SSP (le directeur, les coordinateurs académique et organisationnel pour coordonner tous les aspects de la prestation « logistique » du programme dans tous les domaines organisationnels


Préparation organisationnelle et coordination du programme :


o La planification, la coordination et l'exécution des évènements du programme conformément aux plans de projets et aux suivis de tâches du programme
o Diriger et soutenir les négociations contractuelles, avec les traiteurs, les fournisseurs de transport et d’hébergement
o Gestion des transports, hébergement, et repas des participants et intervenants
o Mise à jour des outils de suivi sur une base de données des participants, du
personnel, et des enseignants

Qualifications requises :


- Niveau licence
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé et capacité à le démontrer
- Expérience dans l’évènementiel notamment dans l’organisation d’événements internationaux de haut niveau
- Excellentes compétences en matière de communication écrite, verbale et interpersonnelle
- Engagement et capacité avérée à bien travailler en équipe
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de leadership et de gestion du temps
- Capacité à gérer son travail, de faire preuve de réactivité et d’adaptation.