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Offre proposée par

L’étudiant

CEO-Vision SAS

H/F Stage de fin d’études – Chargé-e administratif-ve / Office Manager

Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes Ventes

Contexte :
CEO-Vision, éditeur de logiciel, propose à ses clients une plateforme full-web qui révolutionne le travail collaboratif : GoFAST.
Nos clients, grandes institutions publiques et entreprises du secteur privé, bénéficient d’une véritable GED, Suite Office Collaborative, Workflows, Web-conférence, Chat, Recherche efficace, Forums, Mobilité…
Notre credo : Technology made simple !
Tous nos collaborateurs ont de vraies responsabilités et des possibilités d’évolution, tant sur le plan technique que managérial.

Mission :
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un-e stagiaire de fin d’études pour seconder nos équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives.

Vos principales missions :
- Gestion opérationnelle du bureau (office management)
- Assistanat de direction (gestion des déplacements et de l’agenda)
- Gestion des appels et des boîtes mail génériques
- Gestion des fournisseurs et des prestataires externes (commande fournitures, devis, facture, etc.)
- Participation au recrutement (création et suivi des annonces, lien avec les cabinets de recrutement et autres prestataires)
- Administration des ventes (constitution des dossiers, création factures clients)

De formation Bac+2 à Bac+3 (GEA, assistant de gestion PME-PMI, comptabilité) vous recherchez un stage de fin d’études et possédez les compétences et les savoir-être suivants :
- Organisation, rigueur et discrétion ;
- Grande adaptabilité ;
- Autonomie, réactivité et implication ;
- Très bonnes capacités orales et écrites en français (l’anglais est un plus) ;
- Appétence pour l’utilisation des outils informatiques.