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Chargé de Coordination F/H

Paris, Île-de-France À partir du 28/05/21 Ventes 6 mois Bac + 2

Déjà 20 ans au service de l'immobilier parisien !
Lodgis c'est bien plus qu'une agence immobilière : elle est à la fois 100 % digitale et 100 % humaine…
Depuis sa création, Lodgis a su allier les compétences et les expertises multiples de ses salariés (commerciale, marketing, informatique, managériale, comptable, RH, etc.) pour bâtir la réussite de l'entreprise sur des fondations solides.
Lodgis compte aujourd'hui une soixantaine de collaborateurs multiculturels, passionnés et formés avec soin. Tous portent ce projet d'entreprise avec professionnalisme et enthousiasme.
Acteur incontournable sur le marché de l'immobilier à Paris, Lodgis s'adresse à une clientèle mobile et internationale qui recherche des appartements meublés à louer ou à acheter pour des raisons professionnelles ou personnelles.
Pour participer à cette belle aventure, nous recherchons un·e Stagiaire Chargé·e de coordination F/H dans le cadre d'un stage conventionné de 6 mois, au sein de notre agence du 8ème arrondissement de Paris, pour commencer à partir de juillet/août 2021.
Rattaché·e au Pôle Property Management, et au Pôle commercial sur un poste transverse vous aurez pour principales missions :
•Traiter les demandes de prestations « à la carte » des propriétaires : Compréhension de leur besoin, proposition de l'offre la plus adaptée. Vous envoyez les plaquettes et fixez les rendez-vous en fonction des disponibilités des propriétaires et des Property Managers.
•Tableau de suivi des prestations « à la carte » : Avec les demandes de propriétaires et les prestations réalisées afin d'assurer la facturation et le reporting de cette nouvelle activité.
•Organiser les interventions : vous assurez la logistique en organisant les interventions des Property Managager. Vous recherchez à optimiser leurs déplacements et à rationaliser leur planning en fonction des disponibilités et des urgences.
•Assurer toutes les vérifications nécessaires avant les entrées des lieux : vous vous assurez que les sommes dues par les locataires ont bien été acquittées et que les assurances ont bien été souscrites, afin que les Property Managers puissent remettre les clés aux locataires sans difficulté.
•Assurer le service clients lié aux interventions : vous contactez les clients afin d'organiser avec eux les interventions des Property Managers et vous répondez aux questions des propriétaires en cas de besoin et leur transmettez tous les documents nécessaires au suivi des interventions effectuées.
•Assurer la logistique de récupération et de remise des clés des appartements : vous vous assurez que les clés soient toujours traçables et disponibles au bon moment pour les agents et prestataires. Vous assurez également la réception des clés, leur mise à disposition et leur renvoi aux propriétaires, dans le cadre de notre service « à la carte ».
•Traiter et publier en ligne les photos et vidéos des appartements prises par l'équipe

•D'un niveau Bac+2/+3 dans la logistique, la supply chain, l'administration ou équivalent et êtes toujours étudiant
•d'une grande motivation, d'une envie de vous investir et d'apprendre
•d'une pratique courante de l'environnement bureautique (Office, Open Office, etc.).
•d'un bon niveau d'anglais. Une 3ème langue serait un vrai plus !
•Des notions de gestion locative serait un plus
Vous êtes :
•autonome, rigoureux·euse et dynamique?
•adepte du travail en équipe?
•reconnu·e pour vos compétences relationnelles, votre sens de l'écoute et du service ?
•doté·e d'un sens des priorités, d'une bonne organisation et de pragmatisme ?
Si vous avez répondu « oui » à ces questions, vous avez probablement l'étoffe nécessaire pour devenir notre nouveau· elle coéquipier·ière !
Vous y gagnerez :
•Une place au sein d'une entreprise en plein développement, dans laquelle vous pourrez vous investir dans les nombreux projets en cours et monter en compétences
•Une indemnité légale de stage + des tickets restaurant d'une valeur de 9€ pris en charge à 100 % Pass Navigo pris en charge à 50%
•Une immersion au sein d'équipes cosmopolites et dynamiques aux expertises variées (50 collaborateurs au total)
Vous souhaitez rejoindre nos équipes : postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.