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Offre proposée par

L’étudiant

Takayama

Chargé d'organisation des conférences scientifiques, H/F

Paris, Île-de-France Comptabilité / Contrôle de gestion
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Vous prenez en charge l’ensemble des aspects organisationnels des évènements nationaux et internationaux (comité, réunion de suivi, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques.

Vos activités principales sont les suivantes :

- Mettre en œuvre l’ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un événement ou une conférence scientifique : planification, logistique, suivi administratif.
- Prendre en charge des aspects spécifiques : relations avec les membres et participants : documents, convocations / invitations, missions et défraiement, indemnisations, etc.
- Participer spécifiquement aux aspects amont et aval des comités : gestion des données des experts et membre, synthèse et traitement des résultats, …
- Collaborer avec la Direction de la Communication pour la prise en charge spécifique des évènements ayant une composante communication significative.

Vous avec un BAC+4 ou vous avez de l'expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements.

Des connaissances de l’environnement scientifique serait un plus.

Vous êtes à l'aide dans l’expression écrite et orale (français et anglais obligatoire), et avec les outils informatiques.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), solidaire de l'équipe, adaptable et à l’écoute des besoins des clients.