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MACIF

Assistant/Secrétaire (F/H) - Stage

Niort, Nouvelle-Aquitaine 0 € brut annuel
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La MACIF recherche un stagiaire en tant qu'Assistant(e)/Secrétaire pour le service Macif Evasions de la Direction des Ressources Humaines à Niort.

La durée souhaitée du stage est de 2 à 4 mois (stage rémunéré) à compter de juillet 2021.


Les missions :

Au sein de la MACIF, Macif Evasion propose de nombreux voyages, locations de mobil home / appartement en France et à l'étranger, pour les salariés et leurs enfants.

Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez aux missions suivantes :

* Contribution à l'organisation de la Gestion du dossier " Parc Immobilier Macif Evasions " (mobil home et appartement proposés à la location)
- Etat des lieux, recensement, mise à jour des bases
- Documenter l'activité (contrats, devis, déclarations sinistres, ...)
- Organisation du suivi des réassorts, travaux, ...
- Analyse des " fiches enquêtes "
- Planification des tâches, annuelles, mensuelles ou hebdomadaires,
- Mise en place de tableaux de bord
- Rédiger des process et règles harmonisées

* Participation à l'activité du Service

-Vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation de niveau bac + 2 dans le domaine de l'assistanat/secrétariat
-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, dynamisme et réactivité
-Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec Internet
-Vous avez des capacités en communication avec des interlocuteurs variés, notamment par téléphone
-Vous avez des capacités d'organisation, de gestion et êtes force de proposition
-Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse

Expérience

: Débutant accepté