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Offre proposée par

L’étudiant

Gallimard Jeunesse

Assistant(e) administratif (ve) Licences et Partenariats

Paris, Île-de-France Ventes

Sous la responsabilité de la directrice coéditions et cessions de droits, vous participez à la gestion et au suivi administratif des cessions et ventes spéciales des ouvrages de Gallimard Jeunesse.
À ce titre, vous assurez les missions administratives suivantes :
• Création d’une base de données de prospection : intégration des contacts dans la base, mise à jour, saisie et intégration des prospections,
• Administration des ventes : suivi des contrats, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des livraisons via le portail dédié, suivi des relevés de ventes et des impayés en lien avec la comptabilité auteurs,
• Mises à jour des outils marketing et promotionnels : fichiers contacts, plaquettes, newsletters (rédaction et envois), mailings ciblés ;
• Relations avec les auteurs : rédaction, approbation et suivi des lettres-accords dans le cadre des soldes, des éditions spéciales ou pour les opérations de partenariat, envoi des justificatifs,
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l’étudiant(e).

De formation supérieure commerciale ou en gestion (Bac+2/3), vous justifiez d’une première expérience (stage ou alternance) acquise au sein d’un service administration des ventes ou d’une équipe commerciale idéalement dans l’univers du livre,
Dynamique et de nature curieuse, vous êtes extrêmement rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous disposez d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe.
Vous avez une excellente maîtrise de la suite office et êtes à l’aise avec les outils numériques en général.
La maîtrise de l'anglais est un plus.