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Elise

Assistant.e administratif.ve et comptable H/F

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes À partir du 03/01/22 Administration 5 mois Selon profil Bac + 2
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Entreprise

ELISE est le numéro 1 en France du recyclage des papiers de bureau et développe aussi toute la gamme de solutions dédiées au recyclage des autres déchets de bureau.

ELISE Lyon c’est :

• 68 collaborateurs

• 1200 Clients entreprises lyonnaises

• 2 millions de CA

Le plus chez nous : convivialité, esprit d’équipe, babyfoot, jeux de fléchettes et surtout une bonne ambiance… Mais nous préférons mettre en avant notre capacité à accompagner nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences.

Descriptif du poste

Afin d’accompagner le développement de notre entreprise, nous proposons une offre de stage pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et financier, tu seras en lien étroit avec le pôle commercial.

Tu seras en charge de missions :

❖ A caractère administratif :

• Support standard téléphonique

• Premier tri des mails réceptionnés sur les boites mails génériques : transfert des mails aux services concernés, inscription de libellés

• Information planning : prendre en charge la demande du client

• Mails retour client lors de fermeture du site et reprogrammation de la collecte avec le client

• Envoie des avis de passage (Pôle emploi, Veolia)

• Traitement et classement des bordereaux de suivi (BSD)

A caractère comptable :

• Saisie des factures sur les plateformes en ligne : Chorus, SNCF…

• Impression des factures et mise sous plis

• Retour collecte support en cas d’absence : contrôle des poids, contrôle des anomalies, cohérence comptabilité/facturation

• Gestion des chèques

Profil recherché

• Tu es étudiant.e en BTS, Licence ou en Master en école de commerce ou équivalent universitaire

• Tu es organisé.e et rigoureux.se

• Tu as un attrait pour les sujets administratifs, la relation client et les chiffres

• Tu maitrises le Pack Office