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Offre proposée par

L’étudiant

En Personne Expo

Assistant chef de projets événementiels et conférences, H:F, stage

Boulogne-Billancourt, Île-de-France Community Management
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En Personne expo, organisateur de salons physiques et virtuels, recherche Assistant(e) Chef de projets événementiels et conférences. Le confinement provoqué par le Covid19 a bouleversé de multiples secteurs d’activité.
Les organisateurs d’événements sont ainsi en phase active de digitalisation et transformation de leur offre.

Vos missions :
Pour nous accompagner dans la réalisation de nos événements 2021, nous cherchons aujourd’hui Assistant(e) Chef de projets événementiels et conférences. Votre mission consiste à contribuer au succès de nos évènements en mettant en oeuvre et coordonnant les plannings de conférences :

Vous contribuez à la conception des programmes de conférences physiques et en ligne des salons (+ de 250 par an) :
- A partir des sujets de conférences établis, vous recherchez des intervenants susceptibles de témoigner ou d’apporter leur expertise, vous les contactez, les invitez et coordonnez leur participation.
- Vous assurez le suivi relationnel avec les intervenants et les exposants qui organisent des conférences et des webinars.
- Vous assurez rigoureusement la tenue des outils de suivi et de pilotage.

Vous contribuez à la mise en oeuvre de la communication autour des conférences et des webinars :
- Vous assurez la mise à jour des sites, l’élaboration des documents et des briefs de réalisation des outils de communication conférences.
- Vous assurez la réalisation de la signalétique des conférences : brief et suivi avec l’agence de communication.

Vous prenez en charge la coordination logistique des conférences en amont et sur place : préparation du matériel, des supports conférenciers et des documents pour les hôtes et hôtesses responsables des salles de conférences.

Projets événementiels :
En complément, la gestion d’un événement dans l’événement vous sera confié : Contribution à la gestion de projets, de la définition du cahier des charges à la mise en œuvre en passant par la coordination des différentes parties prenantes.

Formation : vous êtes en formation Bac +4 ou 5 en communication, marketing ou commerce. Vous avez un bon niveau de culture générale. Idéalement Vous recherchez un stage de fin d’études.
Qualités : Vous êtes
- curieux et doté d’esprit de synthèse,
- rigoureux, organisé et savez faire preuve d’autonomie,
- dynamique, réactif et avez un excellent relationnel.
Compétences : Vous avez une bonne orthographe et une certaine aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et avez l’habitude de surfer sur le web.