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Offre proposée par

L’étudiant

Inter-Made

Assistant à la transformation digitale, H/F, stage

Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur Gestion de projet / Produit null
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POSITIONNEMENT
En lien direct et sous la responsabilité de la Responsable Qualité, en lien étroit avec la Chargée de Communication et en coordination avec l'ensemble de l'équipe.

FINALITES & OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Finalités
Dans l’objectif de renforcer la valorisation des résultats de nos activités et notre démarche de progrès continu, le-la stagiaire travaillera principalement sur du soutien à :
- La transformation digitale interne.
- L’automatisation des process des pôles Incubation et Partage & Transfert.
- L’harmonisation de ces process entre les différents territoires.
- La contribution à la conformité de la structure au référentiel qualité (QUALIOPI).

Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principaux enjeux d’un incubateur d’entreprenariat social tel qu’Inter-Made.
- Comprendre les principaux enjeux et les réalités opérationnelles d’un organisme de formation agréé.
- Analyser et coconstruire les dynamiques internes dans le cadre d’une transformation digitale.

MISSIONS DU STAGE
Transformation digitale interne.
- Prise en main et mise en place des nouveaux outils digitaux internes déployés fin 2020.
- Accompagnement du changement dans le cadre de cette transformation digitale.

Automatisation des process des pôles Incubation et Partage & Transfert.
- Elaboration et mise en place d’un système de remontée de données et d’informations automatisé.
- Faciliter la transition vers la dématérialisation de ces process en interne et en externe.

Harmonisation de ces process entre les différents territoires. - Déploiement du système sur les 4 antennes d’Inter-Made : Arles, Vitrolles, Nice & Marseille.
- Aide à la prise en main auprès des Responsables d’antenne vis-à-vis de leurs enjeux.

Contribution à la conformité de la structure au référentiel qualité (QUALIOPI).
- Appui à la création/Ajustement d’outils de suivi des indicateurs

Avantages : Carte de transports en commun RTM prise en charge à 100% + prise en charge des potentiels déplacements et frais professionnels + télétravail modulable lié au contexte sanitaire

Domaine d’études : Systèmes d’information, Formation, NTIC, Communication, Accompagnement du changement, Economie Sociale et Solidaire
Niveau d’études : Minimum BAC+3
Compétences : Convaincu.e par les valeurs de l'ESS, appliqué.e et disponible, à l'écoute des besoins de ses interlocuteurs, force de proposition. Maitrise/Appétence d’outils informatiques (Suite Office 365)Volonté d’apprentissage, curiosité. Organisation, rigueur. Sens du travail en équipe. Gestion de projet
• Proactivité
• Accompagnement du changement (facultatif)