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Responsable gestionnaire (H/F)

BREIZH MONTESSORI

  • 35 - RENNES
  • CDI
  • 7H Horaires normaux
Postuler sur Pôle emploi

Publié le 14/01/22

Missions principales :
Facturation interne : garantir les rentrées financières dans les temps impartis pour un bon fonctionnement d'entreprise
- Envoyer les semainiers du mois à chaque référent de crèche pour mise à jour des accueils au réel.
- Établir la facturation des familles en respectant les closes du contrat établi
- Prise en compte des régularisations et variables éventuelles
- Relance en cas de virement et suivi en cas de besoin
- Envoie des attestations CMG
- Relances CAF / dossiers des nouvelles familles et CMG
Inscription des enfants :garantir le remplissage optimal et la validité des contrats et complétude des dossiers
- Tenir à jour le tableau des contrats enfants
- S'assurer du remplissage au max 12 places d'accueil réguliers par jour
- une fois la visite réalisée et l'accord de la famille sur le choix de la crèche, envoyer toutes les pièces du dossier en précisant un délai de 10 jours
- S'assurer du respect du timing demandé
- Vérification de chaque pièce demandée et d'avoir le contrat signé
- Déroulé rajouter le chèque de caution à la visite
- Envoyer contrat pour signature une fois les pièces validées
- Informer rôle accueil des nouvelles familles lorsque le devis est validé et qu'une visite doit être organisée
- Informer que le contrat est signé et le dossier complet (tolérance docs médicaux) pour finaliser la p2riode d'adaptations
Relation (administrative) avec les partenaires de fonctionnement global : Être en lien constructif avec les partenaires de fonctionnement
- Se tenir informé de la législation en vigueur
- Informer les partenaires en cas de changements dans le projet pédagogique en cours, en cas de nouveaux projets
- S'assurer d'une bonne relation
- Honorer ou s'assurer de l'honneur par un rôle concerné des rdv fixés avec les différents partenaires de fonctionnement
Régie :Garantir le paiement en temps et en heure des factures et le traitement comptable
- Règlement aux fournisseurs et partenaires extérieurs toutes les deux semaines
- En collaboration avec le rôle « Budget »
Suppléance :
Recrutements et remplacements :Gérer les recrutements en garantissant le bon nombre de professionnels par équipe
- Lancer l'annonce rédigée par le rôle en « stratégie du développement » en accord avec le rôle « manager » pour les postes de terrain.
- Faire le premier tri dans le respect des critères de sélection
- Organiser les entretiens
- Collecte les décisions au près du « recrutement »
- Effectue la Déclaration préalable à l'embauche
- Prépare le contrat et le dépose pour signature par le « stratégie du développement »
- Informe le « stratégie du développement » de la disponibilité du contrat pour signature
- Mise à jour du registre du personnel
Paie : garantir le cadre légal de travail de chaque salarié
- Mise en place des titres SWILE
- Informer les salariés en cas de problématique de paiement
- Envoyer en fin de mois le questionnaire qui récolte la réalité de travail du mois passé
- S'assurer que tous les variables sont à jour
- Émettre les bulletins de paie
- Paiement des salaires avant le 7 du mois en relançant le rôle facturation s'il n'a pas eu l'information
- Établir le planning de versement des payes à l'année, informe Facturation de la date de paie
Formations : Favoriser le développement des compétences
- Établir le planning de formation de l'année en validant le choix des formations avec le rôle « pédagogie », le rôle « Budget » et le rôle « remplacement ».
- Récupérer un devis, un programme et une convention auprès de l'organisme de formation,
- Faire signer les conventions, transmettre le dossier à l'Opco,
- Demander la facture
- Récolter le feed-back de la professionn

Expérience

1 an

Savoirs et savoir-faire

  • Législation sociale

  • Concevoir des supports de suivi et de gestion

  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

  • Administrer des dossiers individuels de salariés

  • Réaliser des déclarations réglementaires