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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

COUP DE POUCE

  • 63 - CHAMALIERES
  • CDI
  • 7H Horaires normaux
Postuler sur Pôle emploi

Publié le 25/11/21

COUP DE POUCE est une agence dédiée à l'accompagnement et la prise en charge de personnes dépendantes ou handicapées.
Dans ce contexte nous recherchons une assistante administrative afin d'assurer l'accompagnement d'un de nos bénéficiaire sur son lieu de travail.

MISSIONS :
veiller à la bonne installation du bénéficiaire à son poste de travail,
compenser les taches de bureau que le bénéficiaire ne peut accomplir (relever le courrier, photocopies, scans etc)
saisir des articles en anglais sous la dictée,
gérer les mails et correspondances diverses.

COMPÉTENCES :
Connaissances de bases de l'environnement bureautique courant (traitement de texte, tableur, base de données etc)
connaissance de la langue anglaise niveau intermédiaire

SAVOIR ETRE :
capacité d'adaptation,
sens de l'écoute et concentration,
organisation et méthodique.

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Normes rédactionnelles

  • Outils bureautiques

  • Archiver des dossiers et documents de référence

  • Organiser des déplacements professionnels

  • Planifier des rendez-vous

  • Réaliser la gestion administrative du courrier

  • Mettre à jour une documentation technique

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

  • Saisir des documents numériques

  • Réaliser une gestion administrative