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Objectifs

S'insérer en emploi dans les métiers de secrétaire polyvalent(e)

Description

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe Produire des documents professionnels courants. Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure. Assurer le classement et l'archivage du service. Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. Assurer le traitement du courrier. Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous. Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables. Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise Assurer l'administration des achats et des ventes. Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise. Module d'insertion professionnelle

Conditions d'accès

Avoir une experience significative dans le domaine du secretariat ou de la bureautique Maitriser les calculs logiques Maitriser la communication ecrite Curriculum Vitae - Test

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À l’issue de la formation

Titre du ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion Bac Certification Voltaire Certification possible TOEIC en anglais Session de validation du titre professionnel

Informations complémentaires

Bâtiment : - Gros oeuvre - Second oeuvre Sanitaire et social : Service aux personnes, Techniques d'hygiène et de soins à la personne, Petite enfance... - Connaître les phénomènes de vieillissement Tertiaire : - Informatique (Découverte, Etude du clavier et règles de saisie...), Système d'exploitation Windows - Internet, Création de site internet, Navigation, Messagerie - Secrétariat (rédaction et mise en forme, prise de notes...) - Bureautique (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Open Office, - Gestion et comptabilité (Administration du personnel, Paie, Logiciels CIEL, EBP, Salaires, Opérations courantes, Les travaux de fin d'exercice, Comptabilité analytique, Comptabilité dans le milieu associatif, Contrôle de gestion - Finances - Management - Ressources humaines - Communication (Entretien professionnel, Recrutement, Accueil, Gestion des conflits - Du projet d'entreprise au développement des compétences des hommes...) - Secrétariat - Accompagnement entreprises - Comité d'entreprise (agrément Préfecture) Préparation aux concours : - Concours administratifs catégorie C (épreuves écrites d'admissibilité du concours externe) - Préparation aux concours (Adjoint, Agent, Gardien de la Paix) - Préparation aux concours d'entrée aux écoles d'aide- soignant et d'infirmier - DAEU Formations générales - Développement personnel : - Formations générales (Remise à niveau, Mathématiques, Français, Sciences physiques, Biologie, Culture générale Expression écrite/orale...) - Ecrits professionnels - Langues : Anglais, Espagnol, Allemand, Français Langue Etrangère, Italien, Portugais, Polonais, Roumain, Japonais - Conseils en orientation : Bilans de compétences, Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), Accompagnement en insertion professionnelle, Accompagnement aux changements... Hygiène et sécurité : Hygiène des locaux à destination des entreprises, hygiène liée à l'entretien du cadre de vie, hygiène et santé alimentaire, entretien du linge, principes fondamentaux de la personne aidée, ergonomie, Premiers Secours Civiques (PSC1), PRAP, Sauvetage secourisme - Habilitations électriques - Santé sécurité travail Hôtellerie Restauration : Hygiène alimentaire (HACCP) - Cuisine Industrie Qualité : Démarche qualité, Statistique qualité, Qualité production, Organisation, Assurance qualité Prêt à porter - Chapellerie - Maroquinerie - Spectacle costume Commerce / Vente Nautisme Logistique Notariat / Banque Métiers de l'eau Machinisme agricoles

Rythme

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