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Assistant / Assistante emploi formation (H/F)

  • 59 - LILLE
  • CDD

Publié le 18/09/21

POSTE : Assistant de Formation H/FPROFIL : Profil recherché : Autres métiers, Encadrement et Généralistes
Niveau Bac +2 ou +3 (assistant manager, assistant de gestion PME PMI, assistant de direction ou équivalent) avec une expérience d' 1 an minimum qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative associée à la notion de service client interne et externe.

Votre calme, votre patience alliée à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation.

Vous maîtrisez les logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Gmail. La maîtrise de la langue française et de son orthographe est indispensable.

Vous montrez une capacité de synthèse face à une masse d'informations à traiter. Vous êtes capable de travailler en mode transverse, partageant les informations tout en tenant compte des contraintes de chacun.

Vous savez vous montrer force de proposition et de conviction, vous faites preuve de flexibilité.

Disponibilité et diplomatie, entraide et solidarité au sein de l'équipe sont des qualités qui vous définissent.

Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.DESCRIPTION : Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation.
Inauguré en avril 2012 à Lomme (Lille - 59), le CAMPUS DALKIA est un lieu de formation dédié aux métiers de l'énergie. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite dans un cadre moderne et convivial, notamment des ateliers et halles technologiques (thermique, électrique, hydraulique, traitement d'eau, régulation, climatisation, etc.).

Le CAMPUS DALKIA forme aussi bien sur site ou au niveau national, des alternants en Bac Pro, BTS ou de Titres professionnels que des stagiaires en formation continue. Ainsi, le CAMPUS DALKIA propose un panel de près de 200 formations permettant de développer l'expertise de professionnels sur les sujets très actuels de la performance et transition énergétique sur toute la France.

Filiale des Groupes Dalkia et EDF, le CAMPUS DALKIA compte près de 50 collaborateurs qui accompagnent sur tout le territoire national l'ensemble des 16 000 salariés DALKIA dans leur développement de compétences.

Nous recherchons actuellement au sein de notre Campus de Lomme (59160) :

Un Assistant de Formation H/F

Sous la supervision du responsable de service, vous participez à la vie administrative de la Formation Professionnelle Continue.

Vos missions sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes de devis, conventions de formation, demandes de prise en charge, convocations, feuilles d'émargement, évaluations, factures, avis d'habilitation...).
- Gérer les annulations, les absences, les repositionnements des salariés absents.
- Saisir et mettre à jour les éléments dans l'outil de gestion du réalisé.
- Faire le suivi financier des dossiers et les répercussions en cas d'annulation/Absences Suivre les indicateurs de son activité (réalisé, planifié, demandes de prise en charges, respect des budgets...).

Poste ouvert en CDD de 6 mois. Opportunité de CDI à l'issue.

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s) (1)