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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

  • 88 - EPINAL
  • CDD
    • Bac ou équivalent
  • Temps plein
Postuler sur Pôle emploi

Publié le 23/09/22

Recrutement dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en vue d'obtenir le BTS gestion PME PMI (contrat de 24 mois) ou la licence (contrat de 12 mois)
Vos missions :
- secrétariat administratif : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers, mails, archivage numérique,...
- Gestion commerciale : Saisie des offres commerciales et contrats, suivi administratif et mise à jour de la base de données, facturations,...
- suivi logistique des contrats : suivi des lancements et production, relation clients et fournisseurs.

*********** Une maîtrise correcte de la langue anglaise est nécessaire pour ce poste (relation fournisseurs, lectures de documents et mails en langue anglaise)******************

***************Veuillez joindre une lettre de motivation à votre CV ******************

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Outils bureautiques

  • Techniques de prise de notes

  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

  • Suivre l'état des stocks

  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

  • Archiver des dossiers et documents de référence

  • Accueillir une clientèle

  • Réaliser la gestion administrative du courrier

  • Mettre à jour une documentation technique

  • Orienter les personnes selon leur demande

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

  • Construire un dossier professionnel

  • Suivre l'évolution d'un dossier professionnel

  • Indexer des dossiers et documents de référence

  • Saisir des documents numériques

  • Réaliser une gestion administrative

  • Anglais

  • Gestion commerciale et réseau social d'entreprise

  • Maitrise suite logiciels Windows (Word, Excel...)

  • Sensibilité aux NTIC

Formation

  • Bac ou équivalent

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