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Gestionnaire de copropriété (H/F)

  • 74 - LES CONTAMINES MONTJOIE
  • CDI
  • Temps plein
Postuler sur Pôle emploi

Publié le 01/07/22

Rattaché-e à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
Selon votre niveau d'expérience dans le métier, vos missions principales seront les suivantes :

1/ Relation client et commerciale
- Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical...;
- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux ;
- Proposer des prestations complémentaires, assurer une veille sur les opportunités business et être en proximité des prescripteurs de votre secteur.

2/Gestion technique :
- S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres...

3/Gestion administrative, juridique et financière
- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
- Rencontrer les prestataires de service ;
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux ;
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.


2 postes sont à pourvoir au sein du secteur du Val d'Arly.

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Contrats de maintenance

  • Contrats d'entretien

  • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

  • Piloter la préparation de travaux

  • Réaliser un suivi d'activité

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