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Nature du travail

Toujours sur la brèche

Le secrétaire est l'interlocuteur incontournable d'un service ou d'une entreprise. Tout transite par lui : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier... Sans répit, il passe du classement de dossiers à la saisie de texte ou du budget.

La plaque tournante du service

L'informatisation des services a déchargé le secrétaire de nombreuses tâches basiques de bureautique. Il est par conséquent plus disponible pour jouer pleinement son rôle d'organisateur, depuis la gestion d'agendas jusqu'à la préparation de réunions de travail, de déplacements, de colloques ou de salons.

Un métier aux 1000 postes

Le quotidien du secrétaire varie considérablement selon qu'il exerce chez un notaire, un architecte, dans un cabinet d'avocats ou une PME du bâtiment... Les postes de secrétaire (ou assistant) de direction comportent des responsabilités plus larges. Il s'agit alors de seconder un dirigeant ou un chef de service, en le déchargeant de tous les aspects administratifs.

Informations

  • Niveau minimum d'accès :

    Bac ou équivalent

  • Statut professionnel :

    Salarié

  • Synonymes :

    Assistant/e de direction, Office-manager, Secrétaire de direction

  • Formations minimum requises :

    • BTS Assistance technique d'ingénieur
    • BTS Communication
    • BTS Communication digital
    • BTS Gestion de la PME
    • BTS Support à l'action managériale
    • BTS collaborateur juriste notarial
    • BTS gestion de la PME
    • BTS support à l'action managériale
    • BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
    • BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme
    • BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions supports
    • BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management responsable de projet et des organisations
    • BUT gestion des entreprises et des administrations
    • BUT gestion des entreprises et des administrations parcours contrôle de gestion et pilotage de la performance
    • BUT gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
    • BUT gestion des entreprises et des administrations parcours gestion et pilotage des ressources humaines
    • BUT gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
    • DEUST Assistant juridique
    • DEUST bureautique et communication multimédia
    • Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
    • Licence pro mention e-commerce et marketing numérique
    • Licence pro mention management des activités commerciales
    • Licence pro mention management et gestion des organisations
    • Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
    • Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
    • Licence pro mention métiers du marketing opérationnel
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Informations fournies par :

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